5. Основные идеи проекта

Процессы управления проектом могут быть сгруппированы в следующие пять этапов управления проектом (см. Рабочая тетрадь №1 стр.9):

• инициация
• планирование
• исполнение
• мониторинг и контроль
• завершение

Здесь мы рассмотрим первый этап разработки проекта - инициация проекта:
от проектной идей и формулировке проекта.

Мы должны помнить, что главный продукт инициации - изложенное в форме "паспорта проектной идеи" параметрическое описание концепции проекта, обоснование необходимости и реалистичности проекта.

1. Действия на этапе инициации:

Инициация проекта начинается с определения проектной идеи - основного замысла проекта.

С учетом намеченной идеи в укрупненном виде разрабатывается примерный план ее реализации.

С его помощью производится предварительная оценка необходимых ресурсов.

Завершением этого этапа становится оценка жизнеспособности проекта и принятие решения о том, стоит ли вообще работать над ним дальше.

2. Контур формулировки проектной идеи (концепция проекта)

Формулировка проектной идеи - это итерационный (повторный) процесс между двумя точками: проблемой и идеей. В этом процессе происходит одновременное развитие самой идеи и понимание проблемы (от констатации до ясного качественного описания, включающего все аспекты)

3. Техники формулировки проектной идеи

Для составления перечня проблем, генерации идей по их разрешению широко используются различные варианты мозгового штурма.

Общим для всех вариантов этого метода является разделение фазы генерации идей и фазы их анализа.

Мозговой штурм для выдвижения идей (правила проведения и технологию можно посмотреть здесь)

4. Полезные советы по выполнению этапа инициации

Полезно составлять таблицу вопросов, которые отражают ход этапа и давать на них ответы и комментарии. Пример такой таблицы можно посмотреть в Паспорте проектной идеи

PS:

Александр Осберн, человек, который изобрел метод мозгового штурма:

"Творчество - такой чувствительный цветок, что лишь похвала может заставить его расцвести, в то время как неодобрение часто не дает распуститься этому бутону. Любой предложит идеи и качеством лучше и числом больше, если его усилия оценивать по достоинству"